Офис-менеджер / секретарь

Зарплата От 60000 руб.

Вакансия компании ООО "ВИТАЛ"

Витал - это группа компаний, которые организуют логистику для крупных торговых сетей.

Наша команда - больше 1000 сотрудников. За нашими плечами уже 9 лет развития, роста и результата. Работаем более, чем с 200 поставщиками со всей России, имеем 30 распределительных центров в разных городах.

Обязанности:

- Принимать и распределять входящий поток звонков клиентов и сотрудников компании;

- Ведение протокола совещаний;

- Документооборот в компании: входящая/исходящая корреспонденция (отправка, прием и распределение писем);

- Оформление проектов писем, запросов и иных документов, касающихся деятельности компании;

- Оформление пакетов документов для предоставления в ИФНС (сшивка по реестру);

- Взаимодействие с сервисом бронирования и оформление билетов, гостиниц для командированных сотрудников ;

- Поддержание работы офиса в т.ч. обеспечение канцелярскими материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы;

- Чай, кофе - для руководителей;

- Взаимодействие со службой курьерской доставки.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;

- Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;

- Презентабельный внешний вид, ответственность, исполнительность, внимательность, доброжелательность.

Условия:

- Стабильную работу в современной динамично развивающейся компании;

- Трудоустройство согласно ТК РФ с 1го рабочего дня;

- Полный соц. пакет - больничный лист, отпуск;

- Полностью "Белая" заработная плата 2 раза в месяц без задержек;

- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 (СБ, ВС, праздничные дни - выходные);

- Корпоративная сотовая связь;

- Комфортный офис;

- Корпоративные мероприятия - теннисные турниры, тематические мероприятия и тд;

- Компенсация питания;

- Чай, кофе, печеньки, утренний заряд бодрости!

- Возможность профессионального развития и карьерного роста.